Patrocinios a productos turísticos prioritarios en Pamplona

Objeto

Subvenciona a entidades y empresas organizadoras de eventos que realicen actividades de promoción de Pamplona entre el 1 de octubre de 2025 y el 30 de septiembre de 2026.

Se considera evento el suceso importante y programado, de índole social, académica, cultural-artística o deportiva, que tenga capacidad de atracción de visitantes y turistas y que cuente con un sistema de inscripción para participar.

La clave está en la distinción entre el evento y la promoción del destino: la convocatoria no paga el evento —los materiales propios del evento están expresamente excluidos—, sino lo que ese evento sirva para promocionar Pamplona como destino turístico. Es una ayuda para organizadores de congresos y del turismo de reuniones que quieran añadir una capa de promoción de ciudad.

Quién puede solicitarla

• Entidades de derecho privado: empresas de diversa índole o sociedades del sector del turismo de reuniones.
• Entidades de derecho público como universidades u organismos públicos de investigación, a través de sus centros, institutos, departamentos o unidades de investigación.
• Sociedades científicas, colegios profesionales y otras entidades públicas o privadas sin ánimo de lucro con personalidad jurídica propia.

Requisitos

• Estar legalmente constituidas en la fecha de la solicitud.
• Estar al corriente de las obligaciones fiscales y de Seguridad Social.
• Estar al corriente en las obligaciones de anteriores convocatorias del Ayuntamiento de Pamplona.

Qué no se subvenciona

Actuaciones que contravengan los objetivos estratégicos de la ciudad y la estrategia Pamplona 2030, las no alineadas con el Plan Estratégico de Turismo de Pamplona 2024-2029 y las que no supongan un beneficio para la propia ciudad.

Las actividades deben desarrollarse en el término municipal; si excepcionalmente lo exceden, deben beneficiar al interés municipal de forma directa o indirecta.

Qué acciones entran

• Viajes de familiarización para profesionales de la comunicación: presstrips, blogtrips, viajes de influencers y similares.
• Famtrips dirigidos a profesionales del sector turístico que faciliten la comercialización de la oferta de Pamplona.
• Materiales promocionales físicos o digitales de promoción del destino en el marco del evento. No entran los materiales propios del evento. El idioma debe adaptarse al público destinatario.
• Campañas de publicidad convencional y no convencional. No se subvencionan las campañas que se desarrollen únicamente en Navarra, ni las organizadas conjuntamente con el Ayuntamiento.
• Páginas web del evento, siempre que promocionen el destino de forma visible en la portada y tengan enlace directo a visitpamplonairuña.com.

Gastos

• En viajes: desplazamiento, manutención, alojamiento, traslados, entradas a espacios turísticos, guías turísticas y compra de experiencias.
• En materiales: idea creativa, diseño, edición y adecuación de formatos.
• En campañas: idea creativa, diseño e inserción en prensa, revistas especializadas, radio, televisión, soportes exteriores, SEM, redes sociales, marketing online y compra programática.
• En web: gastos de la web del evento y de la traducción de su contenido.

Se admite subcontratación hasta el 100 % de la actividad.

Advertencia en mayúsculas en las propias bases: no son subvencionables los gastos de cualquier soporte de comunicación en el que no conste la publicidad de la subvención del Ayuntamiento. Un folleto sin el logotipo y la leyenda «Con la colaboración del Ayuntamiento de Pamplona» no se paga, por muy bien ejecutado que esté.

Baremo

Umbral de 30 puntos, pero superarlo no garantiza nada: las ayudas se conceden por orden de puntuación hasta agotar los 15.000 €, y pueden quedarse fuera proyectos que superen el umbral.

Promoción y publicidad — 70 puntos

Viajes de familiarización y famtrips (30)

No cuentan como profesionales participantes las personas que trabajan en Navarra o desarrollan principalmente en Navarra su actividad de comunicación, promoción y venta del producto.

Resto de acciones

Huella de carbono — 10 puntos

• Compromiso de presentar el cálculo de la huella de carbono del evento: 5 puntos.
• Compromiso de realizar acciones correctoras: 10 puntos.

Impacto en la ciudad — 20 puntos

La temporada baja vale tanto como el tamaño del evento: 8 puntos por celebrarlo entre diciembre y marzo, lo mismo que por reunir a más de 500 participantes. Un congreso mediano en invierno puntúa mejor que uno grande en primavera.

Obligaciones y tramitación

La marca del destino

• Presencia obligatoria de la marca turística «pamplona, bizi-bizirik. iruña, muy viva» y de la web visitpamplonairuña.com en todos los soportes: folletos, guías, aplicaciones móviles, webs, stands, carteles, spots, vídeos.
• Inclusión en todos los soportes de la leyenda «Con la colaboración del Ayuntamiento de Pamplona – Iruñeko Udalaren laguntzarekin», con el logotipo municipal al menos del mismo tamaño que el de la entidad.
• En radio y medios no gráficos, la locución equivalente en castellano y euskera. En regalos promocionales, etiqueta con el logotipo.
• No difuminar la marca turística con otros patrocinadores, y garantizar la presencia institucional en actos de apertura, ruedas de prensa y actos de bienvenida.
• Incumplir la obligación de publicidad es causa de reintegro.

Sostenibilidad

Los productos turísticos patrocinados deben ser ejemplares en su gestión ambiental, cumpliendo el Decreto Foral 36/2024 de eventos públicos y sostenibilidad y aplicando la Guía para eventos sostenibles de Pamplona. En eventos con afluencia de público en espacios públicos es obligatorio presentar un Plan de Sostenibilidad que garantice la gestión de residuos y la movilidad sostenible, como condición para el patrocinio.

Tramitación

• Solicitud telemática obligatoria por la sede electrónica del Ayuntamiento, trámite «Solicitud electrónica de subvenciones para personas jurídicas».
• Plazo: un mes improrrogable desde el día siguiente a la publicación en el BON. Fuera de plazo, inadmisión.
• Subsanación: 10 días improrrogables.
• Cada entidad puede obtener subvención por una o varias acciones de las descritas.
• En caso de empate en la puntuación más baja con derecho a ayuda, el importe se distribuye proporcionalmente entre las empatadas.

Modificaciones

Caben modificaciones excepcionales con autorización previa del área gestora, comunicadas en los 10 días hábiles siguientes al conocimiento de los hechos y siempre que no sean sustanciales. Se consideran sustanciales las que afecten a objetivos, resultados esperados, público objetivo, fechas o contenido, y las que alteren partidas del presupuesto por más del 20 % de la subvención concedida.

Transparencia: hay que declarar en el trámite telemático si se está sujeto al art. 12.4 de la Ley Foral 5/2018 y, en su caso, aportar el organigrama de cargos directivos con funciones, dedicaciones y retribuciones, y las últimas cuentas anuales.