Renovación, reforma y apertura de locales comerciales en Tudela

Objeto

Es la línea 3 de las ayudas del Ayuntamiento de Tudela: financia obras de renovación, reforma o apertura de locales comerciales y su equipamiento.

El porcentaje depende exclusivamente de dónde está el local, y la diferencia entre unas calles y otras es de 35 puntos. Es lo primero que hay que mirar antes de dimensionar la obra.

Quién puede solicitarla

Personas físicas, jurídicas o sociedades irregulares titulares —o que lo sean en el momento de la resolución definitiva— de un establecimiento encuadrado en alguno de estos grupos del IAE:

• 474 y 475: artes gráficas y actividades anexas.
• Agrupación 64: comercio al por menor de alimentación, bebidas y tabaco en establecimiento permanente.
• Agrupación 65: comercio al por menor de productos industriales no alimenticios en establecimiento permanente.
• 671, 672, 673, 676 y 677.9: restaurantes, cafeterías, cafés y bares, chocolaterías y heladerías, y otros servicios de alimentación.
• 681 y 682: hoteles, hostales y pensiones. 755: agencias de viajes.
• 826 personal docente, 836 ATS y fisioterapeutas, 844 publicidad y relaciones públicas.
• 933 otras actividades de enseñanza, incluida la enseñanza de conducción. 945 consultas y clínicas veterinarias.
• Agrupación 97: servicios personales.

El epígrafe debe corresponder con la actividad que realmente se ejerce en el local: darse de alta en un IAE de la convocatoria sin ejercer esa actividad es causa de denegación.

Requisitos

• Estar en el casco urbano residencial de Tudela. Excluidos los polígonos del entorno de la ciudad.
• Tener como máximo 10 trabajadores.
• Haber solicitado la licencia de obras, obligatoria en todos los casos, y las licencias de actividad que procedan.
• Estar al corriente con Hacienda, Seguridad Social y con el Ayuntamiento.
• Si es nueva actividad, memoria de la iniciativa empresarial y alta en el IAE en el momento de la resolución definitiva.

Exclusiones

• Supermercados de sala de ventas igual o superior a 400 m² (epígrafe 647.7).
• Máquinas expendedoras (647.5) y comercio de combustibles y carburantes (grupo 655).
• Comercios en polígonos y en locales propiedad del Ayuntamiento.
• Haber sido beneficiario de esta ayuda en los dos años anteriores, tomando como referencia el acuerdo de concesión de la Junta de Gobierno Local.

Qué gasto entra

Obra

Solo se admiten las cantidades que figuren en la licencia de obras, con una inversión mínima de 3.000 € sin IVA ni impuestos. La subvención se calcula aplicando el porcentaje de la zona al presupuesto admitido, acreditado con facturas y justificantes de pago.

Si al departamento de comercio se le presentan más facturas de las declaradas para obtener la licencia de obras, la convocatoria advierte de que se informará a los departamentos municipales correspondientes «que procederán como corresponda». Conviene que licencia y facturación cuadren.

Equipamiento

• Alarmas y sistemas de seguridad y vigilancia.
• TPV, lectores de códigos de barras y de bandas magnéticas, impresoras de tickets y balanzas digitales.
• Ordenadores y periféricos para gestión comercial: contabilidad, facturación, almacén y automatización de ventas.
• Mobiliario específico de la zona de ventas: mostradores, paneles, estanterías, vitrinas, islas expositoras y expositores.

Para poder cobrar el equipamiento es obligatorio hacer también la obra. El equipamiento se subvenciona al porcentaje de la zona con topes de 1.000 € en mobiliario y 1.000 € en el resto, y no computa para alcanzar los 3.000 € de inversión mínima.

Excluido

• Vehículos; mercancías objeto de comercialización; equipamiento para actividades de servicios o fabricación vinculadas al comercio.
• Impuestos y tasas —licencias, IVA, ocupación de vía pública—; bienes usados; reparación, sustitución y mantenimiento.
• Leasing y renting; autofacturación; bienes que puedan afectarse al uso privado de socios, dirigentes, propietarios o sus familiares.
• Trabajos realizados por la propia empresa solicitante o por empresas vinculadas.

Salvo los equipos y programas informáticos, el gasto debe destinarse a la sala de ventas o a la fachada; en otro caso hay que justificar en la memoria su necesidad para el buen funcionamiento de la sala de ventas o la atención al cliente.

Plazos, mantenimiento y compatibilidad

Periodo subvencionable

Actuaciones realizadas entre el 1 de noviembre del año anterior y el 31 de octubre del año en curso, contando como fecha de inicio la solicitud del permiso de obra y como fecha final la aceptación municipal del final de obra —o el acuerdo de liquidación definitiva de la Junta de Gobierno si la licencia se otorgó por ese cauce—.

Las obras iniciadas en el periodo pero no finalizadas a 31 de octubre pasan a la convocatoria siguiente una vez obtenido el final de obra. Y quien tenga licencia otorgada por Junta de Gobierno debe esperar al carácter definitivo del fin de obra antes de presentar la solicitud.

Mantenimiento

12 meses de actividad en el local desde la concesión en Junta de Gobierno Local, con posible reintegro si cierra antes por causa que no sea de fuerza mayor. Pasados los doce meses el Ayuntamiento puede pedir documentación que acredite el cumplimiento.

Compatibilidad

• Compatible con el resto de líneas de la convocatoria municipal —emprendimiento y fomento del empleo— si se reúnen los requisitos de cada una.
• Si el local está en el Casco Antiguo dentro del ámbito del PEPRI, se puede complementar con las ayudas a la ejecución de obras en el Casco Antiguo gestionadas por la ORVE.
• Compatible con cualquier otra ayuda de cualquier administración siempre que la suma no supere el coste de la reforma.

Documentación

Instancia, solicitud del permiso de obra, presupuesto detallado, contrato de alquiler o escritura de propiedad del local, copia del IAE, certificados de estar al corriente, declaración responsable sobre el número de trabajadores y, en nuevas actividades, la memoria de la iniciativa empresarial.