IRSST 2026: subvenciones para reducir la siniestralidad laboral mejorando las condiciones de seguridad y salud

Los primeros 10.000 € se pagan enteros

La cuantía no se calcula con un porcentaje único sino por tramos acumulativos, y el primero es del 100 %:

Topes

• 20.000 € por línea.
• 30.000 € por empresa y convocatoria, sumando todas las líneas en las que se pida.

Para agotar el tope de una línea hay que gastar 26.667 €: los primeros 10.000 € se cobran íntegros y de los 16.667 € restantes se cobra el 60 %, otros 10.000 €.

Es el mejor tramo de intensidad del catálogo madrileño y conviene entenderlo al revés de como se suelen leer estas ayudas: una inversión pequeña y bien acotada rinde el 100 %, mientras que estirar el proyecto por encima de los 10.000 € baja la intensidad media muy deprisa. Si el cliente puede repartir actuaciones entre varias líneas, cada una tiene su propio tramo al 100 %, y el techo conjunto sube a 30.000 €.

Condiciones de gasto

• Se computan los costes reales, con el IVA deducido.
• La actuación, la instalación y el pago tienen que caer entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2026. Lo que se salga del periodo no es subvencionable.
• No se admite pago anticipado: se cobra después de justificar.
• No cabe financiar con arrendamiento financiero, ni con aplazamiento o agrupación de pagos si no queda identificado el pago total.
• Si el gasto supera el umbral del contrato menor, hacen falta tres ofertas de proveedores distintos, con la elección justificada si no se coge la más barata.
• Los presupuestos de proveedor tienen que estar expedidos dentro del periodo subvencionable o, como mucho, en los seis meses anteriores a su inicio.

Lo que nunca entra

• Equipos de protección individual, ni su adquisición, ni su adaptación, ni su renovación.
• Impuestos, tasas y precios públicos que graven la compra, instalación o eliminación.
• Equipos informáticos y software, salvo los destinados a los sistemas de protección propios de las líneas.
• Accesorios que no formen parte integrante de la maquinaria.

Las cuatro líneas y qué se puede comprar en cada una

Línea 1 — la grande, con seis gastos distintos

1. Maquinaria nueva en sustitución de antigua que, cumpliendo la ley, tiene peores prestaciones de seguridad, más el achatarramiento de la sustituida. La máquina vieja debe haber pertenecido a la empresa al menos diez años y haber estado en Madrid desde entonces, y no puede volver a usarse en ningún proceso productivo. La nueva no puede venderse, arrendarse, cederse ni sacarse de Madrid en cinco años.
2. Equipos motorizados de elevación o transporte de cargas, y equipos para trabajos en altura: carretillas elevadoras, transpaletas eléctricas, elevadores de vehículos. Fuera: maquinaria de obra para tierras, ascensores y vehículos de transporte de personas o mercancías.
3. Líneas de vida fijas: diseño, instalación, reparación y verificación de dispositivos de anclaje horizontales flexibles (UNE EN 795C), horizontales rígidos (UNE EN 795D) y anticaídas deslizantes sobre líneas verticales (UNE EN 353-1).
4. Extracción localizada y ventilación forzada frente a contaminantes químicos. Se admite modificar sistemas ya instalados si afecta al motor.
5. Adaptación ergonómica de puestos: rediseño del puesto, mobiliario y útiles, maquinaria de ayuda mecánica. El rediseño lo firma un técnico superior en PRL con especialidad de ergonomía.
6. Contratación de psicólogos: gabinetes o profesionales que den ayuda psicológica directa a los trabajadores para reducir riesgos psicosociales identificados en la evaluación. No entra el psicólogo que ya esté en plantilla.

Línea 5 — I+D+i, y es más abierta de lo que parece

Además de la asistencia técnica de centros tecnológicos y universitarios, entra la adquisición de tecnologías habilitadoras, con una lista expresamente no exhaustiva: IA y análisis predictivo de accidentes, visión artificial para detectar falta de EPI o accesos a zonas restringidas, wearables e IoT (chalecos con sensores, cascos con detección de impactos, pulseras que miden estrés térmico o fatiga, sensores de fugas de gas o ruido), realidad virtual y aumentada para simulación de riesgos y asistencia remota, cobots y exoesqueletos, drones para inspección de estructuras elevadas o espacios confinados, gemelos digitales, y mantenimiento predictivo por termografía de cuadros eléctricos o medición de vibraciones.

La línea 5 es la puerta de entrada menos evidente y la que menos competencia suele tener: 200.000 € para una lista de tecnología que casi cualquier empresa industrial o logística puede aprovechar. Y como la relación es «no exhaustiva», lo que decide es que la memoria ate la compra a una necesidad preventiva identificada, no que el aparato aparezca en la lista.

Línea 6 — promoción de la salud

Información sobre alimentación saludable, comida saludable en el comedor de empresa, actividades deportivas dentro de la empresa, contribución a los costes de actividad física fuera de ella —incluidas sesiones de fisioterapia y osteopatía en puestos con riesgo musculoesquelético— y estudios de absentismo laboral con recomendaciones preventivas.

Línea 3 — seguridad vial laboral

Elaboración de planes de seguridad vial laboral y aplicación de sus medidas: transporte colectivo propio o contratado para llevar a los trabajadores al centro o en desplazamientos en misión, fomento del transporte público, compra o alquiler de bicicletas o patinetes. Quedan fuera la formación en la materia, el mantenimiento de vehículos, la ITV, el renting, las tarjetas de taxi o de parking y la compra de vehículos.

Con 30.000 € de crédito —y solo 10.000 € para elaborar planes— la línea 3 se agota con tres o cuatro solicitudes. Si al cliente le interesa, tiene que ser de los primeros del día.

Lo que hay que tener antes de pedirla

El requisito real no es económico sino documental: hay que tener la prevención en orden y que la inversión ya figure en la planificación preventiva. Casi todos los gastos exigen los mismos dos documentos técnicos con la solicitud:

• Documento técnico 1: extracto de la evaluación de riesgos donde aparezcan el riesgo concreto y las medidas preventivas propuestas.
• Documento técnico 2: extracto de la planificación de la actividad preventiva derivada de esa evaluación, donde aparezca la inversión para la que se pide la ayuda.

Ese segundo documento es el que tumba solicitudes. No basta con tener evaluación de riesgos: la compra concreta tiene que estar ya planificada como medida preventiva. Si el cliente decide la inversión primero y busca la ayuda después, hay que actualizar la planificación preventiva antes de presentar, y eso lleva tiempo con el servicio de prevención.

Declaraciones responsables, si hay trabajadores por cuenta ajena

• Modalidad de organización de los recursos preventivos (artículo 10 del Real Decreto 39/1997).
• Tener realizado, implantado y actualizado el plan de prevención, la evaluación de riesgos y la planificación de la actividad preventiva.
• Haber superado la auditoría externa del sistema de prevención cuando proceda, o haber notificado a la Autoridad Laboral que no es necesaria.

Y con la solicitud

Presupuestos de proveedor o facturas proforma suficientemente desglosados, y un informe aclaratorio por cada gasto —obligatorio, uno por gasto aunque sean de la misma línea— que relacione los conceptos del presupuesto con el objeto de la ayuda. Solo se valoran los conceptos incluidos en ese informe: lo que no esté ahí no se puntúa aunque venga en la factura.

Plazo, tramitación y por qué conviene no esperar

El plazo va desde el día siguiente a la publicación del extracto en el BOCM y concluye el 30 de septiembre de 2026. Es una fecha fija, no un cómputo de días, así que aquí la BDNS acierta.

Pero la fecha de cierre engaña: el procedimiento es de concurrencia competitiva simplificada y el único criterio de prelación es la fecha de presentación. Se conceden por orden de registro hasta agotar el crédito de cada línea, y las demás se deniegan. No hay baremo, ni memoria que puntúe, ni ventaja por calidad del proyecto.

Dicho de otro modo: el plazo real no es el 30 de septiembre, es el día en que se acabe el dinero de cada línea. Con 30.000 € en la línea 3 y 200.000 € en las líneas 5 y 6, esas tres se agotan mucho antes del cierre formal. Solo la línea 1, con 1.070.000 €, aguanta.

Tramitación

• Presentación electrónica en el Registro Electrónico General de la Comunidad de Madrid, con certificado electrónico reconocido. Quien esté obligado a relacionarse electrónicamente y presente en papel es requerido para subsanar, y la fecha que cuenta pasa a ser la de la subsanación — que en un procedimiento por orden de llegada es perder el turno.
• Subsanación: 10 días hábiles desde el día siguiente a la notificación.
• El crédito y las solicitudes los gestiona y distribuye una entidad colaboradora designada al efecto, sin perjuicio de que resuelva el órgano concedente.
• Resolución: una por cada línea convocada, publicada en el BOCM. El plazo máximo es de nueve meses desde la convocatoria; pasado ese plazo sin resolución expresa, la solicitud se entiende desestimada.
• Resuelve el Consejo de Administración del IRSST, con posible delegación en su Gerente.

Compatibilidad

Compatibles con cualesquiera otras ayudas, públicas o privadas, para la misma finalidad, con el único límite del artículo 19.3 de la Ley General de Subvenciones: entre todas no pueden superar el coste de la actividad.

Las cuatro líneas son cuatro expedientes

En la BDNS cada línea es un registro distinto —911949 la 1, 911951 la 3, 911954 la 5 y 911957 la 6— y la resolución también se dicta por separado. Quien pida en varias líneas abre varios expedientes, cada uno con su documentación técnica y su turno en la cola.