Giras culturales a las Euskal Etxeak del exterior: hasta 10.000 € de viaje

Qué es una gira a efectos de esta ayuda

No basta con irse de viaje a tocar. La convocatoria define gira cultural como el proyecto que contemple un mínimo de tres actuaciones dentro de las programaciones de los Centros Vascos-Euskal Etxeak, de sus Federaciones o de sus Confederaciones. Y añade algo que condiciona todo el calendario: el carácter de las actuaciones, las fechas y los horarios tienen que estar acordados con cada Euskal Etxea interesada.

Eso significa que el trabajo de negociación va antes de la solicitud, no después: entre los documentos obligatorios está la «acreditación escrita de la gira acordada» con los centros donde se va a hacer. Si no tienes ese papel, no tienes solicitud.

Pueden pedirla personas físicas y jurídicas radicadas en Euskadi cuyos objetivos incluyan la prestación de servicios culturales. En la práctica: una compañía de teatro o danza, un grupo de música constituido, una empresa de producción cultural, un conferenciante dado de alta. Se acredita con los estatutos, si eres asociación o empresa, o con el alta y los epígrafes del IAE.

Paga el viaje y solo el viaje

Esta es la limitación que hay que tener clara antes de montar el presupuesto: la subvención se destina a los gastos de viaje. Concretamente, el coste total o parcial de los trayectos de ida y vuelta al país de destino, los desplazamientos internos en ese país o entre países, y los peajes y gastos de estacionamiento.

Lo que no aparece en ninguna parte: cachés, honorarios, dietas, alojamiento, transporte de instrumentos o escenografía como partida propia, seguros. Si tu gira a Buenos Aires cuesta 18.000 € y 7.000 son vuelos, el techo real de tu ayuda son esos 7.000, no los 10.000 del máximo.

Los criterios, y el que va al revés de lo que parece

Se valora sobre 100 puntos y hace falta un mínimo de 45 para optar a algo.

El criterio del presupuesto funciona al contrario de lo que todo el mundo supone. La fórmula es importe solicitado × 100 / presupuesto total de desplazamientos, y cuanto menos pides, más puntúas:

La diferencia entre pedir el 100 % y pedir el 25 % son 15 puntos, que con la nota de corte en 45 no son un detalle. Merece la pena calcular si pedir menos y entrar sale mejor que pedir todo y quedarse fuera. Y guarda cada reseña de prensa y cada premio: ahí hay 25 puntos a punto por documento.

El calendario, que es lo más apretado de todo

• Solicitud: telemática, en la sede electrónica de Euskadi (servicio 1273301), hasta el 30 de octubre de 2026. Se puede presentar en euskera o en castellano y el procedimiento sigue en el idioma que elijas.
• La gira tiene que desarrollarse antes del 31 de diciembre de 2026.
• Resolución: el plazo máximo para resolver y notificar es de seis meses. Silencio desestimatorio.

Haz la cuenta: puedes solicitar el 30 de octubre, la gira tiene que estar hecha el 31 de diciembre y la Administración tiene seis meses para contestar. En la práctica, muchas giras se viajan sin saber todavía si están concedidas. Es un riesgo real que hay que asumir con los ojos abiertos, sobre todo porque el 70 % se paga «tras la aceptación» de la ayuda, y esa aceptación llega cuando llega la resolución.

Y una cosa que sí está bien

El abono va en dos pagos: el 70 % en cuanto aceptas la subvención —y se entiende aceptada si en 15 días desde la publicación de la adjudicación en el BOPV no renuncias expresamente— y el 30 % restante cuando entregas el informe de justificación y los justificantes de pago de los billetes. Es un anticipo de verdad, sin aval, y para una compañía pequeña eso cambia la viabilidad del viaje.

La justificación se presenta en el plazo de tres meses desde que termina la gira, con informe detallado de la ejecución y justificación documental de los gastos. Los billetes tienen que estar emitidos, en todo caso, antes del 31 de diciembre de 2026.