Empleo con apoyo: preparadores laborales para trabajadores con discapacidad

Qué es el empleo con apoyo

Son las acciones de orientación y acompañamiento individual en el puesto de trabajo que presta un preparador laboral para que una persona con discapacidad y especiales dificultades se adapte a una empresa normal, en las mismas condiciones que sus compañeros (base 2).

El proyecto tiene que incluir, como mínimo: un programa de adaptación al puesto para cada trabajador, el acercamiento entre el trabajador, el empleador y los compañeros, el apoyo en habilidades sociales, el adiestramiento en las tareas, el seguimiento y el asesoramiento a la empresa para adaptar el puesto.

La subvención paga los costes laborales y de Seguridad Social del preparador durante el proyecto (base 8.1). No paga el sueldo del trabajador con discapacidad.

Quién puede cobrarla

Entidades radicadas en Navarra (base 4):

• Empresas del mercado ordinario, incluidos los autónomos, que contraten a los trabajadores con discapacidad y tengan en su plantilla preparadores laborales con los requisitos de la base 7 y los medios materiales necesarios.
• Asociaciones, fundaciones y entidades sin ánimo de lucro dedicadas a la inserción laboral de personas con discapacidad, con experiencia acreditada, que firmen un convenio con la empresa que contrata.
• Centros especiales de empleo que firmen un convenio con la empresa que contrata a trabajadores de su plantilla o de otro centro especial.

El apoyo tiene que ser gratuito: ni la entidad ni la empresa pueden cobrar nada al trabajador ni entre sí.

Para una pyme lo normal es no pedirla ella: si no tiene preparador propio, una entidad especializada lo pone gratis con convenio y es esa entidad la que cobra. La vía directa solo compensa a la empresa que ya tiene, o va a contratar, a alguien de integración laboral con experiencia.

A quién se apoya y con qué contrato

Trabajadores con discapacidad inscritos como demandantes de empleo no ocupados en el Servicio Navarro de Empleo, o contratados por un centro especial de empleo, que estén en uno de estos casos (base 3.1):

• Parálisis cerebral, enfermedad mental o discapacidad intelectual, con grado reconocido del 33 % o más.
• Discapacidad física o sensorial del 65 % o más.
• Personas sordas o con discapacidad auditiva del 33 % o más.

El contrato con la empresa ordinaria puede ser indefinido o temporal de al menos seis meses; si es a tiempo parcial, de al menos el 50 % de la jornada. Quien venga de un centro especial de empleo pasa allí a excedencia voluntaria.

El preparador laboral

• Titulación mínima de FP de grado medio o equivalente.
• Al menos un año de experiencia en integración laboral de personas con discapacidad.
• Dedicación mínima a cada trabajador: un tercio de su jornada (parálisis cerebral, enfermedad mental o discapacidad intelectual del 65 % o más), un quinto (las mismas del 33 % al 65 %) o un octavo (física o sensorial del 65 % o más, y auditiva del 33 % o más).
• Máximo de 3, 5 u 8 trabajadores a la vez, según esos mismos grupos.

Cuánto se cobra

Se reduce en proporción a la duración y a la jornada de cada contrato, y nunca puede superar el coste laboral y de Seguridad Social del preparador (base 8).

Las bases fijaron estas cantidades para 2008 y ordenan actualizarlas con el IPC de Navarra cada año. La resolución que autoriza el gasto de 2026 no publica las cifras actualizadas: hay que confirmarlas con la Sección de Programas de Empleo de Personas con Discapacidad antes de hacer números.

Duración

Proyectos de entre seis meses y un año, prorrogables otro año más. Con parálisis cerebral, enfermedad mental o discapacidad intelectual y especial dificultad, se puede llegar a 30 meses por trabajador; en el resto, a dos años.

Cómo se pide

• Plazo: tres meses desde el día siguiente al último contrato de trabajador con discapacidad del proyecto (base 9.2). El trámite de navarra.es admite solicitudes del 17 de abril al 30 de noviembre de 2026.
• Con la solicitud: el proyecto de empleo con apoyo (empresa, entidad promotora, trabajadores, preparadores y acciones con su calendario), el convenio si la entidad no es la empresa que contrata, el desglose del coste del preparador, los contratos registrados, los certificados de discapacidad y la titulación y experiencia del preparador.
• Resolución en seis meses; sin respuesta, se entiende denegada. El pago llega una vez comprobado el proyecto.
• Justificación: nóminas y seguros sociales del preparador en los tres meses siguientes al final del periodo subvencionado.
• En el mes siguiente a la concesión, declaración de transparencia por el propio trámite.

Compatibilidad

Compatible con las unidades de apoyo a la actividad profesional de los centros especiales de empleo, repartiendo el coste del preparador entre las dos, sin pasar del coste total (base 8.6).

La ficha oficial del trámite anota que de 2019 a 2025 no hubo ninguna solicitud. Con 15.000 € de crédito no es una ayuda para la que haya cola: si encaja, el problema no es la competencia sino montar el proyecto.