Congresos, eventos y nuevos productos turísticos — Vitoria-Gasteiz 2026
El 50 % de los gastos de organizar un congreso o un evento en Vitoria-Gasteiz, o de crear un nuevo producto turístico, con un máximo de 10.000 € por proyecto y hasta dos proyectos por línea. Las empresas de fuera pueden concurrir si el congreso reúne 150 personas o el evento 300.
Lo esencial
- Quién puede pedirla
- Personas físicas o jurídicas y entidades legalmente constituidas con domicilio social y fiscal en Vitoria-Gasteiz. En las líneas de congresos y eventos se exceptúa el requisito de domicilio si se alcanzan los umbrales de participación, y en la de producto turístico basta con que la nueva experiencia se implemente en la ciudad
- Cuánto se cobra
- 50 % de los gastos admitidos, con un límite de 10.000 € por proyecto. Cada empresa presenta una solicitud por proyecto y por línea, con un máximo de dos proyectos por línea
- Procedimiento
- Concurrencia competitiva, con tres líneas de subvención independientes
- Presupuesto
- 130.000 € con cargo a la partida 0826.4333.47104 «Oficina Desarrollo Local, Promoción Ciudad»: 60.000 € para congresos, 40.000 € para eventos y 30.000 € para producto turístico
- Organismo
- VITORIA-GASTEIZ. Código BDNS 908171.
Tres líneas y un techo de 10.000 € por proyecto
| Línea | Objeto | Dotación |
|---|---|---|
| 1 | Organización de congresos cuya sede sea Vitoria-Gasteiz | 60.000 € |
| 2 | Organización de eventos cuya sede sea Vitoria-Gasteiz | 40.000 € |
| 3 | Creación y promoción de nuevos productos y experiencias turísticas que promuevan la imagen de la ciudad como destino turístico sostenible | 30.000 € |
La intensidad es la misma en las tres: 50 % de los gastos admitidos, hasta 10.000 € por proyecto.
La regla de presentación es la que hay que aprovechar: se hace una solicitud por cada proyecto y por cada línea, con un máximo de dos proyectos por línea. Un organizador con dos congresos y dos eventos puede presentar cuatro expedientes y aspirar a 40.000 €. Conviene planificar la cartera del año con eso en mente en lugar de presentar un solo proyecto grande, que se topa igualmente en 10.000 €.
La excepción que abre la puerta a empresas de fuera
La regla general es domicilio social y fiscal en Vitoria-Gasteiz. Pero en las líneas 1 y 2 no se exige cuando se cumplen simultáneamente tres condiciones:
| Condición | Congresos | Eventos |
|---|---|---|
| Mínimo de personas participantes | 150 | 300 |
| Procedencia de fuera del País Vasco y de las provincias y comunidades colindantes | Al menos el 30 % de las personas participantes | |
| Duración mínima | 2 jornadas consecutivas | |
Es una excepción bien diseñada: el Ayuntamiento paga a quien trae visitantes que pernoctan, venga de donde venga. Para una agencia organizadora de congresos (OPC) de Bilbao o Donostia que monte un congreso en Vitoria, la ayuda está disponible sin necesidad de tener sede allí.
En la línea 3, la condición equivalente es que el nuevo producto o experiencia turística se implemente en Vitoria-Gasteiz.
Las tres condiciones son acumulativas: 150 asistentes no bastan si el congreso dura un solo día o si el 30 % no viene de fuera del entorno. Conviene documentar la procedencia de los inscritos desde el propio formulario de registro, porque acreditarla después es difícil.
Plazos y tramitación
- Plazo de solicitud: un mes desde el día siguiente a la publicación del extracto en el BOTHA. Publicado el 3 de junio de 2026, cerró el 3 de julio. La BDNS registra el periodo del 30 de mayo al 30 de junio de 2026.
Aprueba la Junta de Gobierno Local —acuerdo de 8 de mayo de 2026— y gestiona el Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo.
Las bases completas no se publican en el BOTHA: el extracto remite a la web municipal y a las oficinas de atención ciudadana, y la justificación se tramita por la sede electrónica. Es el patrón habitual de las convocatorias de Vitoria-Gasteiz: el boletín solo publica el extracto y el texto detallado está en la web del Ayuntamiento, así que conviene descargarlo el mismo día en que se abre el plazo.
El marco general es la Ordenanza General de Subvenciones aprobada inicialmente por el Pleno el 21 de abril de 2023, publicada en el BOTHA n.º 88 de 28 de julio de 2023 y en vigor desde el 1 de octubre de 2023.
Cuándo vuelve a convocarse y con qué se combina
Convocatoria anual con dotación estable:
| Año | Registro BDNS | Dotación | Cierre |
|---|---|---|---|
| 2024 | 769109 | 130.000 € | 1 de agosto |
| 2025 | 842869 | 130.000 € | 6 de agosto |
| 2026 | 908171 | 130.000 € | 30 de junio |
La denominación cambió entre 2024 y 2025: la edición de 2024 incluía una línea de promoción exterior de la ciudad que después se sustituyó por la de nuevos productos y experiencias turísticas.
El plazo se ha adelantado en 2026 más de un mes respecto a los dos años anteriores. Para 2027 lo prudente es vigilar el BOTHA desde mayo y no confiar en la referencia de agosto.
Cómo se combina
Para una empresa turística de Vitoria, esta es la línea de actividad; las de inversión y estructura están en otro sitio:
- EMET del Gobierno Vasco para la inversión en el establecimiento turístico.
- MEC si la actividad es de comercio o servicios.
- El Ayuntamiento convoca además ayudas a vehículos eléctricos, con 20.000 € por un taxi eléctrico adaptado —relevante para quien mueve delegados de congreso—.
El límite de 10.000 € por proyecto hace que esta ayuda funcione mejor como complemento al presupuesto de un congreso ya decidido que como el factor que decide si se organiza. Para el cliente, el argumento comercial es el reparto en varios proyectos, no el importe unitario.
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