Adaptación de equipos y lugares de trabajo

Objeto

Financia inversiones que mejoren las condiciones materiales de los equipos y lugares de trabajo para reducir la siniestralidad laboral, en ejecución del Plan de Salud Laboral de Navarra y del Plan de Empleo 2025-2028 (base 1).

La lista de intervenciones subvencionables es larga y muy concreta, y está construida sobre la normativa de prevención: cada apartado remite a un artículo del real decreto que regula ese riesgo.

Es una de las pocas ayudas del catálogo que financia seguridad y salud laboral como inversión. Para cualquier taller, industria o almacén con maquinaria antigua es la vía natural de renovar equipos, y encaja bien con lo que ya suele estar identificado en la evaluación de riesgos de la empresa.

Quién puede solicitarla

Empresas privadas con personas contratadas por cuenta ajena que (base 2):

• Hayan realizado o vayan a realizar las inversiones en centros de trabajo de Navarra ya en uso y con licencia de actividad en vigor a la fecha de publicación de la convocatoria.
• Empleen a menos de 150 personas, medido en unidades de trabajo anual (UTA) del año inmediatamente anterior a la publicación. El cómputo incluye toda la empresa o grupo de empresas y todos sus centros, estén dentro o fuera de Navarra.
• No haber sido sancionadas por resolución firme en materia de seguridad y salud laboral con una infracción muy grave o dos graves en los dos años anteriores.
• No estar cumpliendo sanciones firmes por prácticas laborales discriminatorias por razón de sexo o género. Quien lo esté puede volver a ser beneficiaria si ha cumplido la sanción y ha elaborado, cuando sea exigible, un plan de igualdad.
• Estar inscritas en el Registro Industrial de Navarra, cuando proceda.

El requisito de plantilla se computa sobre el grupo, no sobre la sociedad solicitante: es lo primero que conviene verificar en empresas que forman parte de un grupo mayor.

Qué inversión entra · equipos de trabajo

• Sustitución de máquinas con carencias de seguridad por otras equivalentes con marcado CE, siempre que el coste de adecuación supere el 40 % del coste de adquisición de la máquina nueva. Obliga a eliminar la máquina sustituida. En estos casos, al menos uno de los tres presupuestos de adecuación debe emitirlo una empresa sin relación con las que presupuestan la máquina nueva.
• Sustitución de andamios, cuadros eléctricos de obra y sistemas provisionales de protección de borde no normalizados por otros conformes a norma UNE. También obliga a eliminar los sustituidos.
• Plataformas elevadoras móviles de personas (PEMP) del apartado 17 del anexo IV del Real Decreto 1644/2008.
• Adaptación o adquisición de máquinas con criterios ergonómicos para prevenir trastornos musculoesqueléticos. Excluidos el mobiliario, los accesorios de oficina, los periféricos informáticos y los exoesqueletos.
• Medidas de protección colectiva frente a agentes químicos: equipos que eviten el escape o la difusión, ventilación y extracción localizada. Con cancerígenos y mutágenos, también la sustitución del agente por otro no peligroso o menos peligroso.
• Reducción de ruido y de vibraciones: sustitución de equipos antiguos por otros menos ruidosos, asientos y mangos antivibración, y reducción técnica. No entran las modificaciones organizativas de los métodos de trabajo.
• Protección frente a agentes biológicos: biorreactores, cabinas de seguridad biológica de clase III, extracciones localizadas y ventilación general. No entran los productos de limpieza ni las modificaciones estructurales para circuitos limpio/sucio o reducción de aforos.

Qué inversión entra · lugares de trabajo

Intervenciones conforme al Real Decreto 486/1997 de disposiciones mínimas en los lugares de trabajo, en apartados concretos:

• Suelos, aberturas, desniveles y barandillas. No entran los dispositivos de anclaje ni las líneas de vida.
• Vías de circulación.
• Puertas y portones. La sustitución de portones se subvenciona si el nuevo tiene marcado CE, cumple la normativa y el coste de adecuación supera el 40 % del de adquisición.
• Rampas y escaleras fijas y de servicio.
• Escalas fijas, solo si el riesgo de caída está controlado con un dispositivo anticaída deslizante sobre línea de anclaje rígida (UNE-EN 353-1) o flexible (UNE-EN 353-2). No se subvencionan los dispositivos en escalas que salven en conjunto más de 16 metros de altura, ni el resto de componentes del sistema —arnés, elementos de amarre—.
• Ambiente térmico en locales cerrados: climatización, apantallamiento de focos radiantes y aumento de la resistencia térmica del edificio.
• Violencia externa: videovigilancia, sistemas de gestión de espera y de bloqueo de entradas, delimitación de áreas restringidas, puertas, mamparas y mostradores, doble salida en salas y despachos, botón de pánico y mejora de la iluminación en accesos y aparcamientos.
• Seguridad vial laboral, para reducir golpes o atropellos por vehículos. No entran las intervenciones dentro de los medios de transporte ni la obra civil de muelles y pavimentos, salvo la directamente orientada a evitar esos riesgos.
• Acondicionamiento de vestuarios para su uso por personas en situación de tránsito, con el fin de prevenir los riesgos psicosociales asociados a la identidad sexual y evitar situaciones de acoso o discriminación.
• Adaptación de puestos exentos de riesgo para la maternidad y la lactancia natural, conforme al art. 26 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

Excluido siempre

• Equipos de protección individual.
• Reparaciones, puestas a punto y actuaciones derivadas de falta de mantenimiento.
• Obra nueva, ampliaciones o transformaciones del lugar de trabajo, incluido el cambio de uso para el que se diseñó.
• Actuaciones sobre riesgos valorados como triviales o tolerables —salvo en el caso de agresiones físicas—.
• Inversiones que no incidan de forma directa en eliminar o reducir los riesgos identificados.

El leasing sí es subvencionable si desde el inicio del contrato se abona por adelantado el IVA de toda la operación y figura el compromiso firme de adquirir el activo al final.

Cuantía y los seis caminos al 30 %

25 % del gasto sin IVA, con un máximo de 30.000 € por beneficiaria y año. Sube al 30 % en cualquiera de estos supuestos (base 4.2):

1. Medidas de igualdad, bastando una de estas cuatro:
   • Plan de igualdad negociado y aprobado sin estar obligada legalmente, inscrito en el Registro de Convenios Colectivos.
   • Distintivo oficial de igualdad, como el DIE del Ministerio o el Sello Reconcilia de Amedna.
   • Protocolo frente al acoso sexual y por razón de sexo, depositado en el Registro y negociado con la representación legal —o, si no la hay, con una comisión de al menos 3 personas conforme al art. 41.4 del Estatuto de los Trabajadores—.
   • Perspectiva de género en la prevención: adaptar la evaluación de riesgos y la planificación preventiva a las características de cada sexo, con análisis de riesgos psicosociales elaborado con personal técnico con al menos 10 horas de formación acreditable en PRL con perspectiva de género.
2. Estar reconocida como Entidad Asociativa Prioritaria (EAP) o integrada en una.
3. Intervenciones frente a violencia externa (agresiones físicas).
4. Intervenciones de seguridad vial laboral.
5. Haber participado en el programa de visitas del Delegado Territorial de Prevención en alguna de las tres últimas convocatorias.
6. Haber obtenido el sello InnovaRSE o TAMIRSE en cualquiera de las fases de la metodología en los últimos cinco años.

Los cinco puntos porcentuales de diferencia se consiguen con trámites que la empresa suele tener a medio hacer. Aprobar y depositar un protocolo de acoso es el más rápido de los cuatro caminos de igualdad, y además cuenta como criterio en otras convocatorias navarras.