TECHFABLAB: asistencia a eventos de emprendimiento innovador

Objeto

Es la ayuda más pequeña del catálogo cántabro y, aun así, útil por una razón concreta: cubre el 100 % del gasto y está pensada para un momento muy identificable de la vida de una empresa tecnológica —salir a un foro grande a buscar inversores y clientes—.

Financia la asistencia de empresas cántabras a eventos de emprendimiento innovador de carácter internacional, dentro de la iniciativa TechFabLab del programa RETECH. Su finalidad declarada es favorecer el crecimiento y la promoción en nuevos mercados de las nuevas empresas innovadoras de base tecnológica cántabras, apoyando el establecimiento de contactos con potenciales inversores, clientela, proveedores, socios, importadores, distribuidores y otras empresas de fuera de Cantabria.

Qué eventos valen

Visitas a ferias, congresos, encuentros empresariales o foros especializados del sector de la solicitante, celebrados fuera de Cantabria y que cuenten con la participación de SODERCAN en el marco del proyecto TechFabLab.

La convocatoria de 2026 nombra expresamente uno: SOUTH SUMMIT, en Madrid. Y deja abierta la puerta a otros eventos, siempre con esa condición —la participación de SODERCAN— que hay que confirmar antes de comprar los billetes: es el requisito que decide si el gasto es elegible.

Se admiten hasta 6 eventos por solicitante, pero una sola solicitud por convocatoria. El período elegible de 2026 fue del 1 de enero al 10 de junio.

Quién puede solicitarla: la definición de empresa innovadora

Empresas innovadoras de base tecnológica, incluidos autónomos, de cualquier forma jurídica y tamaño, titulares en Cantabria de una actividad económica.

La convocatoria define «innovadora de base tecnológica» con una lista de siete requisitos de los que hay que cumplir al menos dos:

• Que la actividad esté enmarcada en los ecosistemas prioritarios de la RIS3 Cantabria.
• Que la actividad se desarrolle en sectores de media y alta tecnología y TIC según la clasificación del INE.
• Haber sido beneficiaria de ayudas, financiación o asesoramiento de los programas EIBTS, Start Up Capital o I+D de SODERCAN.
• Haber recibido premios o reconocimientos —ganadora o finalista— como empresa innovadora.
• Estar certificada por ENISA como empresa emergente.
• Acreditar el desarrollo o la utilización de patentes o modelos de utilidad.
• Que los gastos de I+D+i superen el 15 % de los gastos totales.

Merece la pena leerla con calma antes de descartarla: muchas pymes tecnológicas cumplen dos de esos siete sin haberlo pensado —por ejemplo, estar en un sector TIC según el INE y haber sido finalista de algún premio—.

El límite de antigüedad

Para sociedades, la fecha de constitución y el inicio de actividad deben ser posteriores al 1 de enero de 2017. Para empresarios individuales, el inicio de la actividad debe haberse producido después de esa misma referencia. Es, por tanto, una ayuda para empresas jóvenes, no para cualquier empresa tecnológica.

Cuantía y gastos

Qué se paga

• Entrada a la feria, congreso, encuentro o foro.
• Desplazamiento: billete de avión, tren, barco, autobús o coche de alquiler, ida y vuelta.
• Alojamiento en destino: coste de la habitación en régimen de alojamiento y desayuno.

Con tres restricciones que conviene tener presentes al reservar:

• Un máximo de dos personas por viaje.
• No se admiten en ningún caso gastos de manutención ni de kilometraje. Las comidas fuera del desayuno del hotel no entran.
• Los gastos deben corresponder a personal propio con puesto de trabajo en Cantabria o a las personas administradoras de la entidad, aunque no estén en plantilla. Se admiten viajes desde otra comunidad autónoma si se justifica su necesidad en la memoria.

Todo debe estar ejecutado, facturado y pagado íntegramente dentro del período elegible, impuestos incluidos, tomando como fecha de pago la fecha valor del cargo bancario.

No se subvencionan actuaciones cuyo proveedor sea persona o entidad vinculada con la beneficiaria.

Presupuesto: 6.000 € para toda la convocatoria

Es el dato que hay que mirar antes que ninguno, y el que explica por qué esta línea se agota rápido.

El apartado de financiación de la resolución dice literalmente que la financiación «se establece hasta un máximo de 6.000 euros» y, a continuación, enumera tres aplicaciones presupuestarias que suman 798.500 €. Las dos cifras no son alternativas: los 798.500 € son el crédito del programa RETECH del que cuelga la iniciativa, y los 6.000 € son lo convocado aquí. Lo confirma la BDNS, cuyos tres registros —3.200 €, 1.400 € y 1.400 €— suman exactamente 6.000 €.

Con un tope de 1.400 € por solicitante y evento, eso significa que caben del orden de cuatro solicitudes. Y como se concede por orden de llegada, presentar el primer día no es una recomendación: es prácticamente la condición para cobrar.

La cuantía puede ampliarse antes de resolver con excedentes de otras líneas del Plan de Acción, pero no conviene contar con ello.

Plazo y trámite

El plazo fue desde el día siguiente a la publicación del extracto hasta el 15 de junio de 2026. El extracto salió en el BOC número 75, de martes 21 de abril de 2026.

Como la fecha de cierre está escrita en el texto, la BDNS la recoge correctamente, igual que en CIBERREG y a diferencia del resto de líneas de SODERCAN.

Nótese el desfase entre las dos fechas clave: el período elegible terminó el 10 de junio y el plazo de solicitud el 15 de junio. Solo hay cinco días entre uno y otro, así que quien asista a un evento a principios de junio tiene apenas una semana para reunir facturas y presentar.

Tramitación en el Gestor de Ayudas de SODERCAN (ayudas.sodercan.es), por orden de llegada y con la misma regla que CIBERREG: si hay que subsanar, al turno se le suma el tiempo que se tarde en contestar.

Documentación: NIF; escritura de constitución con modificaciones, estatutos inscritos y poder de representación si es sociedad; informe de vida laboral si es autónomo en el RETA; certificado de la mutua si es mutualista; certificado de situación censal de la AEAT actualizado; modelo 036 o 037 del alta censal; titularidad de la cuenta bancaria; y certificados de estar al corriente con AEAT y TGSS.

Cuándo vuelve a convocarse

Se convoca al amparo de las bases publicadas en el BOC número 17, de 27 de enero de 2025. En 2026: resolución de 7 de abril, extracto el 21 de abril y cierre el 15 de junio. En 2025 hubo al menos dos convocatorias —consta una segunda en octubre—, lo que encaja con el tope acumulado de 8.400 € por solicitante «para todas las convocatorias publicadas»: el programa está diseñado para que una misma empresa vaya pidiendo evento a evento.

Como CIBERREG, es una línea financiada con fondos del Plan de Recuperación y sujeta a sus hitos y objetivos: no es estructural y desaparecerá cuando se agote el programa RETECH.

Recomendación práctica para el cliente: esto no se planifica mirando el BOC, sino mirando el calendario de eventos en los que participa SODERCAN. Confirmada la participación de SODERCAN en un foro, hay que guardar entrada, billetes y factura de hotel, y presentar en cuanto se abra el plazo —con 6.000 € de crédito, el orden de llegada lo decide todo—.