IPEX 2027: las dos primeras acciones de internacionalización ya convocadas

Cómo funciona, que no es como suena

No es una ayuda a la que se le pida dinero para un plan de exportación propio. El IPEX decide a qué feria o a qué país va, lo organiza, contrata el espacio y los servicios, y publica una convocatoria por acción. Las empresas se apuntan a esa acción concreta y la subvención cubre el porcentaje que la convocatoria fije de unos conceptos de gasto tasados.

Por eso el programa no tiene una convocatoria anual: tiene decenas, cada una con su presupuesto, su plazo, su número de plazas y su sector, y se publican a lo largo de todo el año y de forma anticipada al cierre del ejercicio anterior. En 2026 fueron 76. Estas dos son las primeras registradas para acciones de 2027, y habrá más.

La consecuencia práctica: hay que vigilar el calendario del IPEX y no esperar a una convocatoria general. Si el destino o el sector que te interesa no está en estas dos, probablemente salga en las próximas semanas. Las acciones de 2026 están en su propia ficha.

Las dos acciones convocadas, con sus números

Lo que te llevas en cada una es distinto. En Lyon, un mostrador individual con almacenaje dentro del área de Castilla-La Mancha en el pabellón nacional de España, más mesas y sillas de uso común, para exponer producto y catálogos y tener reuniones. En México, una agenda de reuniones individuales preparada por una consultora de internacionalización con sede en Ciudad de México, que además asesora en la adaptación de la oferta al mercado antes de viajar.

La trampa de Lyon: la cuota de 1.854 € no se subvenciona

Está escrito en las condiciones específicas de participación y es lo primero que hay que poner en la cuenta: «el coste de participación en la acción es de 1.854 euros, no subvencionable». Esa cuota da derecho al uso del business center y se abona directamente a FIAB —la federación de industrias de alimentación y bebidas—, no al IPEX, por las empresas que resulten beneficiarias.

Hecha la cuenta con los dos conceptos que sí se subvencionan:

La columna de la derecha es nuestra cuenta, no una cifra publicada, y usa los costes que la propia convocatoria estima. Y ojo con las muestras: la convocatoria estima 1.200 € para muestras congeladas o refrigeradas y 600 € para las convencionales. Con muestras convencionales, el 65 % se aplica sobre 600 € y la ayuda por ese concepto baja a 390 €, no a 780 €.

Hay dos exigencias de calendario que conviene leer antes de reservar el vuelo: la persona responsable del mostrador tiene que estar en la feria el 20 de enero antes de las 14:00 —un día antes de que abra— para recepcionar las muestras si se usa el envío agrupado, y permanecer en el stand hasta las 15:00 del 25 de enero. Y si una empresa anula su participación después de haber sido admitida y validada, corre con el 100 % de los gastos de cancelación.

La trampa de México: hay una segunda selección después de los puntos

En la misión comercial, sacar la puntuación no basta. Las condiciones específicas añaden un filtro posterior: con la información facilitada por las empresas que resulten beneficiarias «se estudiará el perfil de éstas y sus requerimientos para la mejor elaboración de la agenda; valorándose asimismo el potencial de sus productos/servicios en el mercado. Las empresas serán finalmente admitidas una vez superen esta validación».

Cómo va la agenda, por si ayuda a decidir:

• Recibes un listado de empresas del mercado según tu perfil de búsqueda, y la selección de contactos se valora conjuntamente.
• Una semana antes llega la agenda provisional, con el listado completo de interlocutores contactados en cada ciudad y, si procede, por qué alguno no ha accedido a reunirse.
• La agenda definitiva se entrega el 18 de febrero como muy tarde, y a la llegada hay una reunión de coordinación con la consultora, que está disponible por teléfono e internet durante toda la misión y presente en las dos ciudades.

Dos cosas más del texto. El alojamiento y el desplazamiento corren por cuenta de la empresa —la ayuda es el 80 % de un coste de viaje estimado en 1.600 €—, se recomienda seguir el plan de viaje y los hoteles que proponga el IPEX, hay que tener seguro de viaje válido y se sugiere contratar con posibilidad de cancelación sin coste. Y si no se cubren todas las plazas, pueden participar empresas con su propia agenda de reuniones, pero entonces solo tienen ayuda por el viaje.

Cómo se puntúa: la ventaja del que empieza

El baremo es el mismo en las dos convocatorias y reparte 100 puntos:

Tres lecturas útiles:

• El veterano pierde puntos. Quien nunca ha ido a esa acción saca 30 y quien ha ido más de tres veces, 10. Son veinte puntos de diferencia sobre cien.
• Sirha Lyon es primera edición: «Castilla-La Mancha dispondrá por primera vez de un business center en Sirha Lyon». Cuando se trata de la primera edición de una acción, el criterio se sustituye por el número de acciones del IPEX en las que se ha participado en los 12 meses anteriores a la publicación de la convocatoria, con el mismo reparto de 30, 20 y 10 puntos. Así que en Lyon penaliza haber estado muy activo con el IPEX este año.
• Dos criterios de treinta puntos se arreglan antes de solicitar: tener la web en un tercer idioma y poder acreditar un departamento de exportación, aunque sea externo.

Después: justificar en un mes, y el seguimiento

El plazo de justificación es de un mes desde que acaba la acción, cumplimentando la solicitud de abono (Anexo II) con la documentación que allí se indica y presentándola al IPEX de forma telemática con firma electrónica. Para Sirha Lyon eso significa tener la justificación lista a finales de febrero de 2027; para México, a finales de marzo.

El seguimiento del expediente va por la plataforma CESAR del IPEX, y también se puede consultar en jccm.es/servicios/como-van-mis-tramites. Las notificaciones llegan por la plataforma de notificaciones telemáticas de la sede electrónica de la Junta, para lo que hay que estar dado de alta en notifica.jccm.es.

Si hay que devolver dinero por iniciativa propia, se comunica al IPEX con el modelo 046 de portaltributario.jccm.es, y el órgano gestor calcula los intereses de demora hasta la devolución efectiva.

La resolución de concesión citará expresamente el Reglamento (UE) 2023/2831, para que quede constancia del carácter de minimis de la ayuda y se pueda acumular correctamente con futuras ayudas del mismo carácter.

Lo que no está claro

• Cuándo abre el plazo. Las dos convocatorias cuentan desde el día siguiente a su publicación en el DOCM, y a 18 de octubre de 2026 no estaban publicadas: barridos los sumarios del DOCM del 13, 14, 15 y 16 de octubre (boletines 196 a 199) sin encontrar ni Sirha Lyon ni la misión a México, y el sábado 17 no hubo boletín. Las fechas de cierre, en cambio, son absolutas y ya están fijadas, así que cada día de retraso en el DOCM acorta la ventana real.
• Un total mal sumado en la tabla de Sirha Lyon. La tabla de la disposición cuarta da 1.600 € de coste máximo para el viaje y 1.200 € para el transporte de muestras, y en la fila TOTAL pone «1.600,00» en la columna de coste máximo subvencionable, cuando la suma de sus dos filas es 2.800 €. El total de la columna de ayuda, 1.820 €, sí cuadra (1.040 + 780), y es el que importa. La tabla equivalente de la misión a México sí pone 2.800 € de coste y 2.240 € de ayuda, bien sumados. Parece un error de la tabla y no un límite escondido, pero conviene preguntarlo si el viaje y las muestras van justos.
• Un año mal escrito en la memoria de la misión a México. La exposición de motivos dice que la misión tendrá lugar «entre el 22 y el 25 de febrero de 2026» en un párrafo y «2027» en los demás, incluido el objeto de la disposición primera y el detalle de las reuniones por ciudad. Es claramente 2027, pero queda escrito así en el documento oficial.
• Si el IVA de la cuota de Lyon va aparte. La convocatoria dice que el coste de participación «es de 1.854 euros» y que se abona a FIAB, sin aclarar si esa cifra lleva IVA incluido. Sobre 1.854 €, la diferencia no es pequeña.
• Qué cuenta como «los mismos conceptos» para el requisito de no acumular. El requisito f) de la disposición tercera excluye a quien haya solicitado u obtenido cualquier otra ayuda de los presupuestos de la Junta de Comunidades «por los mismos conceptos, para el mismo proyecto o actuación». Una empresa que tenga una ayuda regional de internacionalización en marcha —o una solicitud presentada— necesita comprobar si eso la deja fuera, y el texto no da el criterio.
• Cuántas acciones de 2027 habrá. Estas son las dos primeras registradas en la BDNS. En 2026 se publicaron 76 convocatorias y trece de ellas salieron ya en noviembre y diciembre del año anterior, así que lo esperable es que en las próximas semanas aparezcan muchas más. Esta ficha se irá ampliando con ellas.