València: organizar eventos de tecnología, innovación y consolidación empresarial
De 6.000 a 40.000 € por organizar en València un congreso, feria o evento de tecnología, emprendimiento o consolidación empresarial. El importe lo fija una escala por puntuación, no el presupuesto.
Lo esencial
- Quién puede pedirla
- Personas físicas o jurídicas, comunidades de bienes, sociedades civiles, asociaciones, fundaciones, colegios profesionales y otras entidades sin personalidad jurídica que organicen el evento
- Cuánto se cobra
- Escala de 6.000 a 40.000 € según puntuación, con el tope del 50 % del coste total del proyecto
- Procedimiento
- Concurrencia competitiva, con umbral mínimo de 25 puntos en la memoria técnica y lista de reserva
- Presupuesto
- 400.000 €
- Organismo
- VALENCIA. Código BDNS 891927.
Objeto
Apoya la realización de eventos, ferias, exposiciones y otras actividades divulgativas relacionadas con la tecnología, la innovación, la ciencia, la investigación, el emprendimiento tecnológico y la consolidación empresarial, que contribuyan a la transferencia de conocimiento y tecnología.
Los proyectos deben estar alineados con la estrategia València Innovation Capital y contribuir a dinamizar el ecosistema innovador de base tecnológica de la ciudad.
Requisitos del proyecto
- Desarrollar las actividades en el término municipal de València.
- Estar alineado con la estrategia València Innovation Capital.
- Presupuesto global igual o superior a 12.000 €.
- Ejecutarse entre el 1 de enero y el 18 de diciembre de 2026, ambos inclusive.
La alineación con la estrategia no es solo un criterio que puntúa: es requisito previo de admisibilidad. Si no se acredita suficientemente, la solicitud se inadmite y ni siquiera entra en la valoración. Conviene dedicarle espacio propio en la memoria, no darla por supuesta.
Las áreas estratégicas priorizadas son GovTech, Agrotech, Salud Digital y Bienestar y el resto de ámbitos del Plan de Actuación 2026 de la Fundación.
Cuánto se cobra: una escala por puntos
El importe no depende del presupuesto del proyecto sino de la puntuación obtenida:
| Puntuación | Subvención |
|---|---|
| 90 a 100 puntos | 40.000 € |
| 82 a 89 | 30.000 € |
| 74 a 81 | 24.000 € |
| 66 a 73 | 18.000 € |
| 58 a 65 | 12.000 € |
| 50 a 57 | 6.000 € |
Sobre esa escala operan dos límites:
- La subvención no puede superar el 50 % del coste total del proyecto, excluidos impuestos recuperables. Si lo supera, se minora.
- Los proyectos con presupuesto inferior a 12.000 € no son elegibles.
La escala salta de 6.000 en 6.000 €, así que un punto puede valer miles de euros: pasar de 65 a 66 puntos son 6.000 € más. Merece la pena repasar la memoria buscando el punto que falta antes de presentar.
El riesgo de no ejecutar lo presupuestado
| Grado de ejecución del presupuesto | Consecuencia |
|---|---|
| 90 % o más | sin minoración |
| Entre el 70 % y el 90 % | minoración proporcional de la subvención |
| Menos del 70 % | la subvención se deniega en su totalidad |
Este es el punto más peligroso de la convocatoria. Inflar el presupuesto para puntuar más en el criterio de importe se vuelve en contra: si al final se ejecuta menos del 70 % de lo presupuestado, no se cobra nada, ni siquiera la parte proporcional.
Gastos subvencionables
- Personal técnico propio estrictamente necesario y directamente vinculado a la ejecución, por el tiempo y funciones efectivamente dedicados. Quedan excluidos los costes estructurales ordinarios no imputables directamente.
- Subcontratación de servicios técnicos, como secretaría técnica o dirección técnica del proyecto. No puede superar el 30 % del importe concedido, excluidos impuestos indirectos.
- Alojamiento, manutención y desplazamiento de ponentes, organizadores y personal auxiliar.
- Alquiler del material necesario.
- Arrendamiento de las instalaciones.
- Gastos de compensación de emisiones de CO₂.
- Organización y desarrollo: cobertura mediática, seguridad, seguros y análogos.
- Actividades de networking con catering, con un máximo del 30 % del importe concedido, excluidos impuestos recuperables.
Los dos topes del 30 % —subcontratación y catering— se calculan sobre la subvención concedida, no sobre el presupuesto del evento. En un evento organizado por una empresa pequeña que externaliza la secretaría técnica, ese límite se alcanza antes de lo que parece.
Cómo se puntúa
Máximo 100 puntos, valorados exclusivamente sobre el Anexo I (memoria del proyecto) en documento normalizado: no puede valorarse nada que no esté ahí.
A) Memoria técnica — máximo 45 puntos
| Criterio | Puntos |
|---|---|
| Calidad técnica del proyecto | hasta 20 |
| Presupuesto del proyecto | hasta 10 |
| · 100.001 € o más | 10 |
| · de 50.001 a 100.000 € | 6 |
| · de 30.001 a 50.000 € | 4 |
| · de 12.000 a 30.000 € | 2 |
| Alineación con València Innovation Capital | hasta 5 |
| · alta, con contribución clara y directa | 5 |
| · suficiente, con contribución indirecta o parcial | 3 |
| · débil o genérica, aunque existente | 1 |
| Duración: más de un día completo | 5 |
| · un día completo | 3 |
| · media jornada | 2 |
| Relación y calidad de las personas ponentes | hasta 5 |
Hay un umbral eliminatorio: la memoria técnica debe alcanzar 25 de esos 45 puntos para seguir en el proceso. Quien no llegue queda excluido sin que se valoren el resto de criterios.
B) Experiencia y antigüedad del proyecto — máximo 15 puntos
| Ediciones | Puntos |
|---|---|
| Más de 3 | 15 |
| Entre 2 y 3 | 10 |
| Primera edición | 5 |
C) Previsión de asistentes: máximo 10 puntos, sobre asistencia histórica acreditada, presencial u online.
Un evento de primera edición parte con 10 puntos menos que uno consolidado —y esos 10 puntos son casi dos escalones de la escala, 12.000 €—. Compensarlo obliga a apurar la calidad técnica y la calidad de ponentes.
Plazo, tramitación y reasignación de crédito
| Trámite | Plazo |
|---|---|
| Presentación de solicitudes | 20 días naturales desde el día siguiente a la publicación del extracto en el BOP de València |
| Ejecución del proyecto | del 1 de enero al 18 de diciembre de 2026 |
| Acreditación de estar al corriente, antes de la resolución definitiva | 5 días naturales desde el requerimiento |
En la fase de solicitud basta la declaración responsable incluida en el formulario para acreditar que se está al corriente con Hacienda —estatal, autonómica y local— y con la Seguridad Social. Los certificados solo se exigen en la fase de concesión, y son imprescindibles para que la subvención llegue a concederse.
Qué pasa si sobra o falta crédito
Si se libera crédito, se reasigna en este orden:
- Primero, completar la ayuda del último beneficiario financiado solo en parte por agotamiento del crédito, hasta el importe que le correspondía por la escala.
- Después, atender la lista de espera o reserva, por riguroso orden de puntuación.
Existe lista de reserva: quedarse fuera en la resolución inicial no cierra la puerta si algún beneficiario renuncia o no justifica.
Subrogación
En fusión, absorción, escisión, transmisión global de activos y pasivos o cualquier modificación estructural durante la ejecución o la justificación, la entidad resultante puede subrogarse en los derechos y obligaciones, previa autorización expresa de la Fundación. La solicitud se presenta en un plazo máximo de 30 días naturales desde la inscripción de la operación en el registro público.
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