Ayudas del IAF a pymes para actuaciones de digitalización

Objeto

Es la ayuda a la digitalización de más recorrido para una pyme aragonesa, y está pensada explícitamente para cubrir lo que el Kit Digital no cubre: la propia convocatoria dice que uno de sus objetivos es atender necesidades que no cupieron en aquel programa por su alcance.

Subvenciona la inversión en software y hardware para desarrollar e implantar soluciones de digitalización, más la consultoría externa vinculada, en estos ámbitos:

• Ciberseguridad: antivirus, firewall, IDS, single sign-on.
• Cloud computing, inteligencia artificial, procesos cognitivos y big data aplicados a mejorar servicios, procesos o productos.
• Comercio electrónico con sistemas de pago seguro.
• Conectividad y soluciones TIC de monitorización, control y gestión en tiempo real: producción, proveedores, clientes, logística, recursos humanos, cuadros de mando, business intelligence y analítica de datos.
• Automatización, robótica avanzada e IoT.
• Realidad virtual, aumentada y mixta; visión artificial; fabricación aditiva e impresión 3D; gemelo digital; blockchain; machine learning.
• Y una cláusula abierta: otras tecnologías que contribuyan a la transformación digital.

El otro objetivo declarado es dar continuidad a los servicios de tipo «prueba antes de invertir» del Aragón European Digital Innovation Hub: ayudar a implantar lo que la empresa ya ha comprobado que le funciona.

Quién puede pedirla, y quién no

Los tres filtros que dejan fuera a la mayoría:

• Sector. Solo tres bloques de la CNAE 2025: industria y agroalimentario (sección C, divisiones 10 a 33), defensa y seguridad (divisiones 84.22 y 84.24) y bienestar y salud (divisiones 86, 87 y 88). Un comercio, una consultora o una empresa de hostelería no entran.
• Territorio. Las actividades e inversiones deben realizarse en las provincias de Zaragoza y Huesca. Teruel queda fuera de esta convocatoria, porque tiene sus propias líneas del FITE y del Fondo de Transición Justa.
• Forma jurídica. Hace falta personalidad jurídica propia, estar válidamente constituida, dada de alta en el IAE y en la Seguridad Social. Quedan expresamente excluidas las comunidades de bienes, las sociedades civiles, las asociaciones, las fundaciones y el resto de entidades sin ánimo de lucro, además de las sociedades y entidades públicas. Un autónomo que ejerce como persona física tampoco encaja.

Y hay una exclusión que conviene revisar antes de preparar nada: no se admiten solicitudes para actuaciones que ya hayan sido beneficiarias de ayudas del Instituto Aragonés de Fomento con anterioridad. Tampoco puede haberse recibido otra subvención pública para las mismas actuaciones: esta ayuda es incompatible con cualquier otra subvención pública de la misma finalidad.

Cuánto se cobra

Con dos límites absolutos: la subvención no puede ser inferior a 10.000 € ni superar los 50.000 €.

Ese suelo de 10.000 € tiene una consecuencia práctica que conviene calcular antes: una microempresa necesita un proyecto de al menos 14.286 € para llegar al mínimo, y una pequeña o mediana, de 20.000 €. Por debajo de esas cifras la solicitud no puede prosperar.

Si las peticiones superan el crédito, no se elimina al último de la lista: se minora el porcentaje subvencionable de la última actuación que quepa, hasta agotar los créditos.

El baremo: los 40 puntos del Digital Innovation Hub

Se valora sobre 100 puntos y hay un criterio que decide la convocatoria por sí solo.

a) Calidad y resultados esperables del proyecto — hasta 80 puntos

• Grado de innovación y complejidad técnica: 10 puntos.
• Nivel de definición y claridad de las necesidades de la empresa: 10 puntos.
• La solución prevista, valorándose especialmente que derive de un proyecto tipo «test before invest» realizado por un European Digital Innovation Hub reconocido por la Comisión Europea: 40 puntos.
• Capacidades de la empresa: 10 puntos.
• Resultado esperado en términos de impacto económico y competitividad: 10 puntos.

b) Participación en programas de crecimiento y transformación digital — hasta 10 puntos

Puntúan las empresas registradas en el Hub de Defensa de Aragón, las participantes en el Programa Aragón Tech Pyme del IAF y las que hayan pasado por programas público-privados de aceleración, innovación o crecimiento empresarial en Aragón desde 2024.

c) Tipo de empresa — hasta 10 puntos

Microempresa 6 puntos, pequeña 3, mediana 0. Más 2 puntos si la actividad tiene un impacto ambiental o climático positivo claro y 2 puntos por disponer de certificados o reconocimientos en responsabilidad social empresarial.

Los empates se resuelven por el criterio a), luego el b), y si persisten, por sector en este orden: Defensa y Seguridad, Bienestar-Salud, Agroalimentario.

Cuarenta de cien puntos por haber pasado por un EDIH es un peso enorme, y es una gestión que se hace antes de la convocatoria, no al redactar la solicitud. Para una empresa que se plantee pedirla en 2027, acercarse al Aragón European Digital Innovation Hub durante 2026 es el paso más rentable.

Qué gasto entra y en qué fechas

Los gastos deben realizarse entre el 1 de enero y el 31 de octubre de 2026. Nada se puede facturar, ejecutar ni pagar fuera de ese período.

Entran los activos materiales e inmateriales —hardware y software— para desarrollar, implantar y poner en marcha la solución. En licencias de uso o alquiler se admiten los importes correspondientes al período subvencionable, a diferencia de otras líneas del IAF, donde el alquiler de licencias no es elegible.

No es subvencionable:

• El software de propósito general —sistemas operativos, ofimática, correo electrónico, edición de imágenes— salvo que sea parte inseparable de otro activo subvencionado.
• Teléfonos móviles y ordenadores personales, de sobremesa o portátiles.
• Costes de operadores de telecomunicaciones: alta, cuotas o instalación.
• El asesoramiento periódico o de mantenimiento.
• El IVA, salvo que no sea recuperable y se acredite.
• Trabajos o suministros del propio solicitante o de empresas del grupo, desplazamientos del consultor, materiales didácticos, alquiler de espacios y dietas.

La consultoría, auditoría, ingeniería o asistencia técnica externa sí entra, con un tope del 20 % del importe total de la ayuda solicitada.

Por encima del umbral del contrato menor hay que pedir tres ofertas previas y justificar la elección si no se toma la más barata.

Plazos y tramitación

La convocatoria es la Orden PEJ/443/2026, de 2 de marzo, con extracto publicado en el “Boletín Oficial de Aragón” número 52, de 17 de marzo de 2026.

El plazo fue de quince días hábiles desde el día siguiente a la publicación. Es un plazo muy corto para una ayuda que exige memoria técnica y tres ofertas, así que en la práctica hay que tener el proyecto montado antes de que salga la convocatoria.

Aviso sobre el dato de la BDNS: la ficha de la BDNS muestra como cierre el 24 de marzo de 2026, pero ese dato no lo publicó el órgano convocante: es una estimación. Quince días hábiles desde el 18 de marzo llegan bastante más allá, hasta principios de abril, con el matiz de que la Semana Santa de 2026 cae en esas fechas. La referencia buena es la regla del extracto, no la fecha estimada.

Presentación electrónica en la sede del Gobierno de Aragón, procedimiento número 11468. La solicitud solo se considera presentada cuando se obtiene el justificante de registro.

Es un procedimiento de plazo cerrado: se comparan todas las peticiones entre sí y no cabe la tramitación por orden de llegada.

Cuándo vuelve a convocarse

Las bases son de 2020 —Orden ICD/814/2020, de 20 de agosto (BOA número 174, de 2 de septiembre de 2020), modificada por la Orden PEJ/442/2025, de 24 de abril (BOA número 85, de 7 de mayo de 2025)—, pero la convocatoria solo se ha repetido dos veces recientemente:

El crédito casi se ha duplicado y la convocatoria se ha adelantado de mayo a marzo. Con quince días hábiles de plazo, quien quiera presentarse en 2027 debería vigilar el BOA desde febrero y tener listos de antemano la memoria técnica, las tres ofertas y —sobre todo— el informe del European Digital Innovation Hub que vale 40 puntos.

La modificación de las bases en 2025 cambió los sectores elegibles al pasar a la CNAE 2025, así que conviene comprobar el epígrafe exacto de la empresa antes de dar por hecho que encaja.