Organización de ferias y congresos empresariales en Cantabria (SODERCAN)

Objeto

Financia organizar el evento, no asistir a él. Es una distinción que conviene tener clara desde el principio, porque SODERCAN tiene otra línea —TECHFABLAB— para lo contrario.

Su finalidad es apoyar la organización y celebración en Cantabria de ferias, congresos, salones, encuentros empresariales, convenciones u otros eventos similares que faciliten el contacto entre la oferta y la demanda de productos y servicios, o el intercambio de conocimientos comerciales y tecnológicos entre los participantes.

Las cinco condiciones que debe cumplir el evento

• Celebrarse en Cantabria, entre la fecha de publicación del extracto y el 31 de diciembre de 2026.
• Tener una temática industrial, directamente relacionada con: sectores industriales transformadores (fabricación avanzada, materiales, agroalimentario, metalmecánica, automoción, química no farmacéutica, plásticos, naval ligera, robótica, electrónica industrial); energías renovables y transición energética (hidrógeno verde, fotovoltaica, eólica, almacenamiento, eficiencia, circularidad industrial, redes inteligentes); o servicios avanzados a la industria (IA aplicada, ciberseguridad industrial, ingeniería, automatización, digitalización 4.0).
• Contar con un mínimo de 6 participantes, expositores si es feria o ponentes si es congreso.
• Que al menos el 30 % de los participantes venga de fuera de Cantabria.
• No cobrar a los participantes ni a los asistentes por participar en el evento. En ningún caso son elegibles las actuaciones donde se cobre entrada o cuota.

Esa última condición es la que más proyectos deja fuera: un congreso con inscripción de pago no encaja, por bien que cumpla todo lo demás.

Qué queda excluido

Los cursos y actividades de carácter principalmente formativo —jornadas y similares—, las actividades basadas exclusivamente en eCommerce y las que operen en régimen de franquicia.

Quién puede solicitarla

Empresas de cualquier forma jurídica y tamaño, incluidos autónomos y mutualistas, válidamente constituidas al solicitar, con domicilio social o centro de trabajo en Cantabria y con una actividad —según el certificado censal de la AEAT— encuadrada en uno de los epígrafes del IAE del anexo de las bases.

Dos aperturas notables:

• Asociaciones y fundaciones pueden ser beneficiarias aunque no ejerzan actividad económica, siempre que su objeto social sea una actividad asimilable a las del anexo. Es la vía natural para una asociación sectorial o un clúster que organiza su congreso anual.
• Las empresas de nueva creación entran con solo tener NIF.

Quedan expresamente excluidas las empresas y entes públicos.

Además de estar al corriente con la AEAT, la ACAT y la Seguridad Social, hay que estarlo con la propia SODERCAN, requisito que no aparece en otras líneas y que puede sorprender a quien arrastre una justificación pendiente de una convocatoria anterior.

Cuantía

Con 150.000 € de crédito y ese tope, la convocatoria da para tres eventos grandes o bastantes más pequeños. Solo puede resultar subvencionada una solicitud por beneficiaria.

Los sublímites por concepto

Dos avisos prácticos. El catering solo cuenta en el propio recinto y durante la jornada: una cena de gala fuera de la sede no entra. Y la bolsa de viaje es por ponente incluido en el programa oficial, así que el programa hay que tenerlo cerrado y documentado.

Que el informe de auditor esté expresamente contemplado como gasto elegible indica que la justificación se hace por cuenta justificativa con informe de auditor inscrito en el ROAC; conviene presupuestarlo desde el principio.

Cómo se puntúa: la mitad depende de la memoria

La mitad del baremo se juega en un solo documento. Para alcanzar el grado «alto» —y los 50 puntos— la memoria debe indicar de forma clara y detallada:

• El objetivo y el contenido del evento.
• La planificación y el calendario.
• La relación preliminar de ponentes o de empresas y expositores previstos, con su procedencia —que además es lo que acredita el 30 % de fuera de Cantabria—.
• El número de asistentes previstos.
• El presupuesto desglosado por capítulos de gasto.
• La cuantificación de los resultados esperados.

Pasar de «medio» a «alto» son 25 puntos: más que el criterio de sector entero. Es, con diferencia, el mejor uso del tiempo de preparación.

Y una consecuencia estructural: como el sector de la solicitante vale 30 puntos y la industria de transformación se lleva los 30, una empresa organizadora de eventos pura —que no es industria— arranca con 20 puntos de desventaja frente a una empresa industrial o una asociación sectorial que organice su propio congreso.

Plazo y trámite

Dos meses desde el día siguiente a la publicación del extracto, que salió en el BOC número 58, de miércoles 25 de marzo de 2026 —el mismo día que COOPERA PARA CRECER—. El plazo terminó, por tanto, el 25 de mayo de 2026.

Discrepancia con la BDNS: el registro publica como cierre el 17 de mayo de 2026, fecha estimada a partir de la de recepción del registro. La buena es el 25 de mayo.

Tramitación en el Gestor de Ayudas de SODERCAN (ayudas.sodercan.es), con alta previa.

Documentación: NIF; escritura de constitución con sus modificaciones y estatutos inscritos, más informe de vida laboral, si es empresa; certificado de la mutua si es mutualista; escritura o acta fundacional, estatutos y alta en el registro correspondiente si es asociación o fundación; poder de representación; certificado de situación censal de la AEAT actualizado a la fecha de solicitud; titularidad de la cuenta; declaración responsable descargable del gestor; y certificados de estar al corriente con AEAT y TGSS.

Cuándo vuelve a convocarse

Se convoca anualmente al amparo de la Orden IND/39/2023, de 10 de mayo (BOC núm. 96, de 19 de mayo de 2023), modificada por la Orden IND/3/2026, de 27 de enero (BOC núm. 23, de 4 de febrero de 2026). Esa modificación es reciente: conviene leer las bases en su versión vigente y no la de 2023.

En 2026: resolución de 13 de marzo, extracto el 25 de marzo y dos meses de plazo. Junto con COOPERA PARA CRECER, es la primera línea de SODERCAN del año.

La planificación aquí es distinta a la del resto de ayudas: como el evento puede celebrarse hasta el 31 de diciembre pero la solicitud se presenta en marzo o abril, hay que pedir la ayuda con el evento aún por organizar y con la memoria como único aval. Quien esté pensando en montar una feria o un congreso industrial en Cantabria debería tener cerrados el concepto, el calendario y una relación preliminar de ponentes antes de marzo, aunque el evento sea de octubre.