ESA BIC Castilla-La Mancha: incubación de empresas del sector espacial

Qué es y qué te dan

La Agencia Espacial Europea (ESA) tiene una red de incubadoras, los ESA BIC. La Fundación Parque Científico y Tecnológico de Castilla-La Mancha ganó la candidatura para montar uno aquí y firmó el contrato con la ESA en marzo de 2026. Esta es su primera convocatoria de ayudas.

Lo que entra en el paquete:

Fíjate en la redacción: la convocatoria no dice «hasta 60.000 €», dice «inferior a sesenta mil euros». Son cosas distintas y el tope de los anticipos lo confirma: 20.000 € cada uno, un tercio de la ayuda.

El gasto elegible es el del desarrollo del producto o servicio: desarrollo técnico, validación, prototipado y pruebas, asistencia técnica y consultoría externa, desarrollo de negocio y plan de empresa, propiedad intelectual e industrial, y la elaboración de los entregables que exige el programa.

Quién puede entrar

Dos perfiles:

• Startups y empresas innovadoras que sean pyme.
• Personas físicas promotoras de un proyecto empresarial, si se comprometen a constituir la empresa. La concesión queda condicionada a que acredites la constitución antes de que venza el plazo para firmar el contrato de incubación.

Los requisitos que filtran de verdad:

• Menos de cinco años de antigüedad en la fecha de la solicitud.
• Ser pyme según la Recomendación 2003/361/CE.
• Conexión demostrable con el sector espacial o con el uso de tecnologías espaciales. Esto es el corazón del programa: vale tanto crear tecnología espacial como llevar tecnología espacial a mercados que no lo son, o entrar en la cadena de valor del sector.
• Centro de trabajo o establecimiento operativo en Castilla-La Mancha, o acreditar que lo tendrás en los dos meses siguientes a la notificación de la concesión.
• Si la piden personas físicas, su participación conjunta en la empresa debe superar el 50 %.
• No ser empresa en crisis ni estar en las prohibiciones del artículo 13 de la Ley General de Subvenciones.

Si estás fuera de la región, también puedes. Las startups establecidas en otro sitio pueden solicitarlo si acreditan que su actividad, producto, tecnología o servicio genera un beneficio significativo para Castilla-La Mancha —su ecosistema industrial, sus servicios públicos, sus capacidades de investigación o sus sectores estratégicos— y cumplen el requisito del centro de trabajo.

Excluidas por escrito: comunidades de bienes, sociedades civiles, asociaciones y fundaciones sin ánimo de lucro.

Cómo te evalúan: 60 puntos, y en inglés

Aquí no puntúa un baremo administrativo: puntúa el Tender Evaluation Board (TEB), formado por un representante de la ESA (que lo preside), uno de la Fundación (secretaría) y uno de la Agencia Espacial Española. Antes pasa un Tender Opening Board (TOB) que hace la comprobación formal.

Los dos umbrales que hay que pasar, y los dos:

• 60 puntos sobre 100 en total.
• El 40 % en cada bloque. Un bloque flojo te tumba aunque la nota global sea buena.

El TEB puede convocarte a una defensa oral del proyecto, con preguntas. Y hay un detalle que cambia cómo se prepara la solicitud: la documentación técnica va en inglés, porque la evalúa la ESA.

En caso de empate manda, por este orden: mayor nota en tecnología y servicios, tener el centro de trabajo en Castilla-La Mancha, criterios sociales o de igualdad, y sorteo.

Las trampas

• Dos meses para aceptar y firmar, o se entiende que renuncias. Desde la notificación de la concesión tienes dos meses para aceptar, firmar el contrato de incubación, acreditar el centro de trabajo en la región, aportar la constitución de la empresa si la pediste como persona física y dar el certificado de titularidad de la cuenta. Si falta cualquiera de esas cosas, renuncia tácita y la ayuda pasa al siguiente de la lista.
• El dinero viene en tres tramos, y el segundo depende del primero. Primer anticipo de hasta un tercio (hasta 20.000 €) al firmar; segundo anticipo de hasta otro tercio previa validación del Mid Term Report, y limitado a lo que hayas ejecutado y justificado del primero. El resto, al final y contra justificación comprobada. Si no justificas bien el primer anticipo, el segundo no se paga.
• La empresa que constituyas tiene que parecerse a la que declaraste. Si la estructura jurídica, la composición o el reparto del accionariado cambian de forma sustancial respecto de lo que se valoró, la Fundación puede no firmar el contrato de incubación.
• Gasto fuera de España, casi nada. Los gastos deben realizarse en España. Solo excepcionalmente, si el producto o servicio no está disponible aquí o está a un precio muy superior, se puede autorizar gasto en otro Estado miembro de la ESA, con límite de 10.000 € y autorización previa.
• Tres ofertas por encima de 15.000 € (sin IVA), de proveedores distintos, y si no eliges la más barata hay que justificarlo.
• Los entregables son parte de la obligación, no un extra. Informe intermedio dos semanas antes de la revisión intermedia, plan de negocio actualizado un mes antes del final, informe final y su resumen ejecutivo, y evidencia del producto (software, hardware, prototipo, vídeo…). El resumen ejecutivo lo pueden usar la Fundación y la ESA para difusión pública.
• La post-incubación no alarga nada. Al terminar puedes pedir quedarte hasta 12 meses más en las instalaciones, pero eso no amplía ni el periodo de ejecución ni el de incubación de la ayuda.
• Tres meses para justificar desde el fin del periodo de ejecución, con cuenta justificativa simplificada. Si se pasa, te requieren y das un mes improrrogable; si tampoco, pierdes el derecho al cobro o reintegras.

Cómo se presenta

Solo por vía electrónica, en la sede de la Fundación: pctclm.sedipualba.es. Toda la tramitación y todas las notificaciones van por ahí, también si eres persona física.

Lo que acompaña a la solicitud: memoria del proyecto, plan de negocio, presupuesto detallado por conceptos, cronograma con hitos y entregables, propuesta de incubación, las declaraciones responsables de requisitos, de otras ayudas y de minimis, y el compromiso de tener centro de trabajo en la región si aún no lo tienes. Los modelos están en la sede y en esabicclm.com.

El plazo máximo para resolver y notificar es de seis meses desde la publicación de la convocatoria y su extracto en el DOCM; pasado ese plazo sin resolución, desestimada por silencio. La propuesta provisional abre 10 días hábiles de alegaciones, y la aceptación de la propuesta favorable tiene 30 días.