Doctorados industriales: contratación de doctorandos por empresas

Objeto

Financia la contratación de una persona investigadora en formación para realizar, en colaboración con una universidad, un proyecto de investigación en el que se enmarca su tesis doctoral y que resulta de interés para la empresa contratante (base 1).

No es una beca: es un contrato laboral a tiempo completo con un salario bruto mínimo de 27.000 € anuales, del que la ayuda cubre una parte por módulos. La subvención se extiende además a los gastos académicos, de movilidad y de difusión.

Qué proyecto vale

Debe ser de investigación industrial según el art. 2.85 del Reglamento (UE) 651/2014, lo que en términos de madurez tecnológica corresponde a los niveles TRL 2, 3 y 4.

Y encuadrarse en al menos una de las ocho prioridades de la estrategia de especialización inteligente (S4): movilidad eléctrica y conectada, alimentación saludable y sostenible, industria de la energía verde, medicina personalizada, turismo sostenible, industria audiovisual, transición ecológica y transición digital.

Por el efecto incentivador del RGEC, el proyecto no puede comenzar antes de presentar la solicitud. Y la memoria debe justificar que las actividades son nuevas o suponen una mejora o ampliación de una investigación que la entidad no llevaría a cabo como parte de sus actividades ordinarias de I+D: no vale reetiquetar el trabajo habitual del departamento técnico.

Quién puede solicitarla

Empresas privadas o públicas y agentes acreditados del Sistema Navarro de I+D+i (SINAI), con una excepción expresa: las universidades no pueden ser beneficiarias (base 2).

• Disponer de centro de trabajo en Navarra y realizar allí la actividad subvencionada.
• No estar cumpliendo sanciones firmes por prácticas laborales discriminatorias por razón de sexo o género.
• No incurrir en las prohibiciones del art. 13.2 de la Ley Foral 11/2005.

Excluidas

• Entidades con orden de recuperación pendiente por ayuda ilegal.
• Empresas en crisis según el art. 2.18 del Reglamento (UE) 651/2014, salvo las que no lo estaban a 31 de diciembre de 2019 y pasaron a estarlo entre 2020 y 2021.
• Entidades que operen en los sectores excluidos por el art. 1 del mismo Reglamento.

Para ayudas superiores a 30.000 €, hay que acreditar el cumplimiento de los plazos de pago de la Ley 3/2004 al 90 %, por certificación propia si se puede presentar cuenta de pérdidas y ganancias abreviada, o por certificación de auditor del ROAC en los demás casos.

Requisitos de la persona doctoranda

Debe cumplir los requisitos de acceso a un programa oficial de doctorado del art. 6 del Real Decreto 99/2011. Y no es subvencionable la contratación de (base 4.1):

• Quien ya tenga el título de doctor, de cualquier universidad española o extranjera.
• Quien se haya matriculado en un programa de doctorado en los 4 años previos a la solicitud.
• Quien tenga el control de la entidad, ostente cargo de dirección o forme parte de sus órganos de administración; y tampoco el cónyuge, descendientes y parientes hasta segundo grado de esas personas o del empresario.
• Quien tenga participación en el capital de la entidad o de otra relacionada accionarial o socialmente.
• Quien trabaje por cuenta propia y cotice en el RETA.
• Cuando se haya destruido empleo en el puesto para el que se prevé la contratación entre la publicación de la convocatoria y la firma del contrato.

Qué debe decir el contrato

Formalizado por escrito, a tiempo completo, con la persona prestando servicios en Navarra y encuadrada en el grupo de cotización 1. Debe constar expresamente:

• Nivel formativo y titulación específica.
• Fecha de inicio y de fin. No se admiten referencias a «fecha de proyecto», «fin de obra» o similares.
• Puesto o función a desempeñar.
• El importe en euros del salario bruto anual. No se acepta «según convenio».
• Referencia expresa a la subvención de esta convocatoria.

El salario bruto anual será como mínimo de 27.000 €. Si la persona ya estaba contratada por la entidad antes de solicitar, hay que modificar el contrato para que cumpla estas condiciones.

Cuánto se cobra

Módulos mensuales por los costes de contratación

Intensidad sobre los demás gastos

Máximo de 28.000 € por anualidad de doce meses y 112.000 € por solicitud, con las cuatro anualidades completas. Si la última anualidad dura menos, la ayuda es proporcional.

La opción de «amplia difusión» se marca en la propia solicitud y vale 200 a 300 € más al mes y 10 puntos porcentuales más en el resto de gastos: sobre cuatro años, la diferencia ronda los 14.400 €. A cambio hay que comprometerse a difundir ampliamente los avances o resultados, lo que condiciona la política de confidencialidad del proyecto.

Si el órgano gestor no puede determinar el tamaño de empresa con la información disponible a fecha de solicitud, aplica directamente los módulos de gran empresa, los más bajos.

Qué gastos entran

• Contratación: costes laborales y salariales con todas las cotizaciones a la Seguridad Social, compensados por el sistema de módulos.
• Académicos: matrícula de hasta cuatro cursos de doctorado, y tasas de defensa de tesis y expedición del título si se producen dentro del periodo subvencionable. Quedan excluidos los gastos de seguimiento y coordinación de la universidad.
• Movilidad: estancias en entidades de investigación distintas de la contratante y de la universidad de matrícula. Alojamiento y manutención por importe diario según país —de 50 a 70 € según el anexo II—, transporte de hasta 400 € en España y 1.200 € en el extranjero, o 0,36 €/km en vehículo propio o de la empresa, y seguro de asistencia y visado.
• Difusión: inscripción en jornadas, conferencias y congresos, la movilidad asociada y el coste de publicación en revistas especializadas, siempre que el trabajo esté firmado por la persona doctoranda.

En participaciones en congresos de duración igual o inferior a 5 días hábiles, contando ida y vuelta, el coste subvencionable de manutención es el doble del de la tabla.

Las cuatro anualidades

El periodo subvencionable es de hasta 48 meses divididos en cuatro anualidades de 12 meses. Las anualidades 3 y 4 finalizan en la fecha en que se deposite la tesis, o al completar 12 meses si no se ha depositado.

Cómo se puntúa y cómo se resuelve

Concurrencia competitiva. El criterio A, valoración científico-tecnológica del proyecto, vale 50 puntos y exige un mínimo de 30: no alcanzarlo desestima la solicitud sin más. Dentro de él se valoran la calidad y claridad de la presentación y la definición de los objetivos científico-tecnológicos.

Los empates se dirimen por la puntuación de los apartados A, B y C, en ese orden.

Una subvención por entidad, y luego las segundas

La propuesta de resolución concede inicialmente una única subvención por entidad beneficiaria. Si tras atender todas las solicitudes queda crédito, se conceden las segundas solicitudes mejor valoradas de cada entidad, y así sucesivamente hasta agotarlo.

Cada solicitud se refiere a una única contratación.

Plazos

• Solicitud: del 2 de enero al 30 de abril de 2026 a las 23:59, exclusivamente por vía telemática y con DEHú.
• Resolución: 3 meses desde el fin del plazo. Silencio desestimatorio.
• Subsanación: 10 días hábiles, salvo para la memoria científico-técnica, que no es subsanable.

Tras la concesión

En el plazo de un mes hay que presentar el documento de compromisos entre la empresa y la universidad, que debe incluir como mínimo: mención al proyecto de tesis, distribución del tiempo de trabajo, derechos de propiedad intelectual e industrial, condiciones de financiación y mecanismos de seguimiento.

El reparto de la propiedad intelectual e industrial con la universidad es la negociación que conviene abordar antes de solicitar, no después de la concesión: es un contenido obligatorio del documento de compromisos y el plazo para firmarlo es de solo un mes.

Si una entidad renuncia o pierde el derecho al cobro en el mismo año de concesión, la ayuda pasa a las solicitudes desestimadas por falta de crédito siguiendo el orden de puntuación.